Kính gửi: Thầy/Cô lãnh đạo đơn vị
Để các đơn vị tổ chức đưa sinh viên đi tham quan, thực tập, thực tế… được thuận lợi, Phòng Tổ chức – Hành chính (P. TCHC) triển khai một số nội dung như sau:
- Đối với các chuyến tham quan, thực tập, thực tế không sử dụng kinh phí của trường
1.1 Hồ sơ gồm:
+ Công văn đề nghị (Mẫu 1 A)
+ Danh sách cán bộ viên chức (CBVC) và sinh viên tham gia (Mẫu 1 B)
1.2 Quy trình thực hiện
Ø Các đơn vị chuyển hồ sơ và file cho phòng TCHC (tổ văn thư, phòng B06) và theo địa chỉ email [email protected]
Ø Phòng TCHC
- Chuyển danh sách sinh viên đến các phòng chức năng liên quan để xác nhận.
- Trình Ban Giám hiệu duyệt.
- Cấp công văn giới thiệu cho đơn vị tổ chức.
- Thời gian: Từ 1-2 ngày.
- Đối với các chuyến tham quan, thực tập, thực tế sử dụng kinh phí của trường hoặc kinh phí do sinh viên đóng góp
2.1 Hồ sơ gồm:
+ Công văn đề nghị (Mẫu 2 A).
+ Danh sách CBVC và sinh viên tham gia (Mẫu 2 B).
+ Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu 2 C).
+ Dự toán chi phí đào tạo (Mẫu 2 D), Đơn vị liên hệ với phòng KHTC để lập dự toán.
2.2 Quy trình thực hiện
Ø Các đơn vị chuyển hồ sơ và file cho phòng TCHC (tổ văn thư, phòng B06) và theo địa chỉ email [email protected]
Ø Phòng TCHC
- Chuyển danh sách sinh viên đến các phòng chức năng liên quan để xác nhận.
- Trình Ban Giám hiệu duyệt.
- Cấp công văn giới thiệu, Quyết định, giấy đi đường cho đơn vị tổ chức.
- Thời gian: Từ 1-2 ngày.
Kính đề nghị Quý Thầy/cô lãnh đạo đơn vị triển khai theo công văn trên.
Trân trọng./.