THÔNG BÁO

Về việc cung cấp thông tin lưu trú đối với khóa 2018 (bổ sung)

 

Thực hiện công tác quản lý sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Nhà trường đã yêu cầu tất cả sinh viên khóa 2018 hệ đào tạo chính quy (bậc Đại học, Cao đẳng, chương trình Tiên tiến, Việt Pháp, Chất lượng cao) thực hiện việc cung cấp thông tin lưu trú từ 20/8/2018, tuy nhiên đến thời điểm hiện tại vẫn còn hơn 1.400 sinh viên chưa thực hiện (theo danh sách đính kèm). Nay Nhà trường yêu cầu các sinh viên trên thực hiện việc cung cấp thông tin lưu trú theo thông tin sau:

1. Thời gian thực hiện: từ ngày ra thông báo đến hết ngày 28/9/2018

Danh sách cập nhật ngày 26/9/2018: Danh sách đính kèm

2. Hướng dẫn thực hiện:

BƯỚC 1: Cập nhật thông tin cá nhân tại thẻ “Thông tin chi tiết”

• Đăng nhập tài khoản sinh viên trên hệ thống Portal (//portal.yuedds.com)
• Cập nhật đầy đủ thông tin điện thoại, email và nơi ở hiện nay tại Thẻ Thông tin chi tiết (sử dụng Tiếng Việt có dấu, không viết tắt; ghi rõ số nhà, đường, khu phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/TP).
• VD1: 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, Tp.HCM
• VD2: Phòng 406, Dãy nhà 4, Khu A, KTX ĐHQG TPHCM
• Chụp lại toàn bộ màn hình vừa cập nhật (có họ tên và MSSV) để xác nhận ngoại trú (sinh viên có thể dùng diện thoại chụp lại màn hình để Nhà trường có thể kiểm tra trực tiếp trong trường hợp không thể kiểm tra Portal).

BƯỚC 2: Xác nhận ngoại trú:

• Đối với sinh viên ngoại trú (không nội trú tại ký túc xá): xác nhận địa chỉ ngoại trú theo 1 trong 2 cách sau
  • Mang sổ hộ khẩu (hoặc sổ đăng ký tạm trú/ hoặc hợp đồng thuê nhà/ hoặc hóa đơn tiền điện/nước/internet có đầy đủ địa chỉ cư trú…) đến xác nhận trực tiếp tại Phòng Công tác Sinh viên (có thể sử dụng bản photo, sau khi Nhà trường kiểm tra xong sẽ trả lại).
  • Sử dụng email sinh viên gửi hình chụp một trong các loại giấy tờ nêu trên gửi đến email [email protected]
    • Tiêu đề: [NTK18]-MSSV, VD: [NTK18]-18110001
    • Nội dung bao gồm:
    • Ghi rõ địa chỉ nơi ở hiện nay
    • File hình chụp giấy tờ kèm theo (quy định đặt tên file là MSSV): phải có đủ thông tin địa chỉ và họ tên của sinh viên
    • Ảnh chụp toàn bộ giao diện thẻ “Thông tin chi tiết” trên Portal (quy định đặt tên file là MSSV-P)

VD:     Tên file giấy tờ kèm theo: 18110001.jpg;

Tên file giao diện Portal: 18110001-P.jpg

• Đối với sinh viên nội trú Ký túc xá (theo danh sách đính kèm): không cần thực hiện bước này.

Việc cung cấp thông tin lưu trú sẽ là một trong những căn cứ để đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên tại nội dung Ý thức công dân trong quan hệ cộng đồng (các sinh viên không thực hiện sẽ bị trừ 15 điểm rèn luyện HK1/18-19 tại mục 4.6). Đề nghị tất cả các sinh viên thực hiện nghiêm chỉnh nội dung và thời gian quy định trên.

Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn sinh viên vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng Công tác Sinh viên để được hướng dẫn.

Nơi nhận: –            Ban giám hiệu (để b/c); –            Phòng Đào tạo (để t/t); –            BCN các Khoa (để t/t); –            Đoàn TN, Hội SV (để t/t); –            Lưu: VT, CTSV.

TL.HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN Trần Vũ

{aridoc width=”900″ height=”700″}//yuedds.com/attachments/article/1469/2018-Ngoai%20tru%20K2018%20All%2026.9.pdf{/aridoc}

 

{aridoc width=”900″ height=”500″}//www.yuedds.com/attachments/article/1469/2018-KTX%20All%2013.9.pdf{/aridoc}